Przeprowadziłem kolejny test Narodowej wysokodotowanej śmiesznej inteligencji PLLuM i krajowego AI społecznościowego Bielik (bonusowo załapało się Gemini od googla).
Wyszło jeszcze gorzej niż rok temu :( Opłacany przez nas wszystkich (nas w rozumieniu podatników) PLLuM jest po prostu gówno wart jako narzędzie dla urzędników w porównaniu z Bielikiem :(
Zwycięzca Gemini Google
- PLLum – praktycznie mnie oszukał :(
- Bielik – poruszył różne typy dokumentów jakie ma stowarzyszenie i zależne od tego różne czasy przechowywania. Odesłał do specjalistów czym uczciwie dał znać że nie jest ekspertem w temacie.
- Gemini google – rozpisał rodzaje dokumentów, czasy ich przechowywania, wspomniał o przechowywaniu po likwidacji stowarzyszenia, sformatował wypowiedź.
Prompt
ile przechowuje się dokumentację stowarzyszenia z urzędem
Odpowiedź PLLuM
Dokumentację stowarzyszenia należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od dnia jej złożenia do urzędu.
Odpowiedź Bielik
Dokumentacja stowarzyszenia powinna być przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi. Zasadniczo, dokumenty księgowe należy przechowywać przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczą. Dokumenty związane z rejestracją stowarzyszenia oraz uchwały walnego zgromadzenia powinny być przechowywane przez cały okres istnienia stowarzyszenia. Warto również pamiętać o przechowywaniu dokumentów związanych z dotacjami i grantami przez okres wymagany przez instytucje finansujące. Zaleca się konsultację z księgowym lub prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
BTW Fascynująca jest niemożność uzyskania z bielik.ai informacji o jego twórcach, sponsorach i odpowiedzialnych za jego naukę. :/
Odpowiedź Gemini
Czas przechowywania dokumentacji stowarzyszenia zależy przede wszystkim od rodzaju dokumentów oraz instytucji, z którą są one związane.Poszczególne przepisy określają odmienne ramy czasowe dla archiwizacji.
1. Dokumenty podatkowe i księgowe (Urząd Skarbowy)
- Okres przechowywania:5 lat
- Jak liczyć:Termin liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz Ordynacją podatkową).
- Zakres:Deklaracje podatkowe (np. CIT-8, roczne rozliczenia), faktury, rachunki, ewidencje oraz księgi rachunkowe.
- Uwaga: Okres ten może ulec wydłużeniu, jeśli dojdzie do zawieszenia lub przerwania biegu przedawnienia zobowiązania podatkowego (np. w przypadku wszczęcia kontroli lub postępowania podatkowego/karnego skarbowego).
2. Dokumenty ZUS
- Okres przechowywania:5 lat
- Jak liczyć:Od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności składek (dotyczy deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych składanych po 1 stycznia 2012 roku).
3. Dokumentacja projektowa i dotacyjna (Urzędy gmin/miast, ministerstwa, agencje)
- Okres przechowywania: Zazwyczaj 5 lat, ale decydujący głos ma umowa o dofinansowanie.
- Jak liczyć:Najczęściej od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym nastąpiło finansowe zamknięcie i zatwierdzenie rozliczenia projektu.W przypadku funduszy unijnych lub programów krajowych zapisy w umowie mogą jednak wydłużyć ten okres (np. ze względu na zasady dotyczące pomocy publicznej).
4. Dokumenty rejestrowe i prawne (KRS, organy stowarzyszenia)
- Okres przechowywania:Bezterminowo (przez cały okres istnienia organizacji)
- Zakres:Aktualny statut, postanowienia sądu o wpisach do KRS, uchwały walnego zebrania członków, protokoły z posiedzeń zarządu i komisji rewizyjnej oraz dokumenty założycielskie.
5. Dokumentacja pracowniczo-płacowa (kadry)
- Okres przechowywania:10 lub 50 lat (w zależności od daty zatrudnienia)
- Jak liczyć:
- 10 lat– dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku (oraz dla osób zatrudnionych w latach 1999–2018, jeśli stowarzyszenie złożyło w ZUS specjalny raport informacyjny).
- 50 lat– dla pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku (oraz w okresie przejściowym, jeśli nie spełniono warunków pozwalających na skrócenie okresu).
Uwaga w przypadku likwidacji: Wykreślenie stowarzyszenia z Krajowego Rejestru Sądowego nie anuluje obowiązku archiwizowania dokumentów.Likwidator lub wyznaczony przechowawca ma obowiązek dopilnować, aby dokumentacja księgowa, podatkowa i pracownicza była przechowywana przez cały wymagany prawem czas.
Dla ciekawych terminów przechowywania dokumentacji Stowarzyszenia https://publicystyka.ngo.pl/co-zrobic-z-dokumentami-zlikwidowanej-organizacji-pozarzadowej
